Bienvenido a la formación | Instrucciones importantes
Lectura obligatoria de Buenas prácticas y modo de uso.
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Antes de empezar a ver esta formación abre el documento de Buenas Prácticas para tu organización y lee los apartados sobre:
Introducción al proyecto y gestión del cambio
Ayuda y Soporte
Detalles sobre las migraciones
Para garantizar el éxito del proyecto, los consultores de Cloudimpulsion, de Google y la dirección de proyecto de SILME han decidido bloquear algunas funcionalidades y definir unas buenas prácticas y modo de uso concreto para algunas funcionalidades para que el usuario pueda beneficiarse de ellas de la manera más óptima posible y lograr que todo SILME, CIME y los Ayuntamientos de Menorca trabajen de manera estandarizada.
Recuerda que tras la visualización de cada módulo de esta formación debes leer el apartado de modo de uso y buenas prácticas de dicha aplicación y seguirlo de la manera más estricta posible.
SILM - Modo de uso y buenas prácticas de Google Workspace para SILME, CIME y Ayuntamientos de Menorca
Módulo 1: Google Workspace
Colaboración inteligente, desde cualquier lugar y dispositivo
Hola a todos y bienvenidos a este curso de formación esencial sobre Google Workspace. En los próximos vídeos y módulos exploraremos juntos las potentes herramientas de comunicación y colaboración que ofrece Google, desde Gmail y Calendar hasta Drive y Meet y muchas más. El objetivo de esta formación es que puedas dominar el uso de todas estas herramientas para transformar tu forma de trabajar y la de tu equipo y empresa para alcanzar unas sinergias de trabajo más eficientes e integradas
Módulo 2: Google Chrome
La importancia del navegador
Para los usuarios de Google Workspace, el navegador Chrome es mucho más que una simple ventana a internet: es el portal principal y optimizado para acceder a todas las herramientas de productividad y colaboración. Su integración nativa con los servicios de Google, las extensiones específicas y la gestión de perfiles facilitan una experiencia fluida y segura. Chrome maximiza el rendimiento y la funcionalidad de aplicaciones como Gmail, Drive, Docs y Meet, permitiendo a los usuarios aprovechar al máximo el ecosistema de Google Workspace para trabajar de manera más eficiente y productiva
Módulo 3: Google My Account
Tu centro de control de privacidad y seguridad
Google My Account, es más que un panel de control, es el centro neurálgico para gestionar tu identidad digital y la seguridad de tus datos dentro del ecosistema de Google. Desde aquí, puedes controlar la privacidad de tu información, revisar la actividad reciente, gestionar los dispositivos vinculados y configurar las opciones de seguridad esenciales como la verificación en dos pasos. Conocer y utilizar Google Mi Cuenta te empodera para proteger tu información y asegurar una experiencia fluida y controlada al trabajar con todas las herramientas de Google Workspace.
Módulo 4: Gmail
Un correo electrónico inteligente y organizado
Gmail es mucho más que un simple servicio de correo electrónico; es tu centro de comunicación principal e inteligente. Integra funciones avanzadas que van más allá de enviar y recibir mensajes, permitiéndote organizar conversaciones, gestionar tareas, programar reuniones y colaborar en documentos directamente desde tu bandeja de entrada. Con su potente búsqueda, filtros inteligentes y seguridad robusta, Gmail te ayuda a mantenerte productivo y conectado, asegurando que tu correo electrónico sea una herramienta eficiente y no una fuente de estrés.
1. Gmail Introducción.mp43. Gmail Gestión y Organización de Correos.mp42. Gmail Configuración.mp44. Gmail Envío y Personalización de Correos.mp4
Módulo 5: Calendar
Gestión eficiente del tiempo
Google Calendar es la herramienta esencial para una gestión del tiempo proactiva y colaborativa. Va más allá de un simple calendario, permitiéndote organizar tu agenda personal y profesional, programar reuniones con facilidad, compartir disponibilidades con colegas y recibir recordatorios inteligentes. Su integración perfecta con Gmail y Meet transforma la planificación en una experiencia fluida. Google Calendar te ayuda a visualizar y optimizar tu día a día, asegurando que nunca pierdas una cita importante y que tu equipo esté siempre sincronizado.
1. Google Calendar Introducción e Interfaz.mp43. Google Calendar Configuración 2.mp45. Google Calendar Creación de Eventos 1.mp47. Google Calendar Agenda de Citas.mp42. Google Calendar Configuración 1.mp44. Google Calendar Configuración 3.mp46. Google Calendar Creación de Eventos 2.mp4
Módulo 6: Google Chat
Tu Centro de ccmunicación instantánea y colaborativa
Google Chat es la plataforma de mensajería instantánea fundamental que fomenta la comunicación en tiempo real y la colaboración en equipo. Más allá de simples mensajes, permite crear espacios dedicados para proyectos, compartir archivos de Drive, iniciar videollamadas con Meet y mantener un historial de conversaciones organizado. Su integración fluida con otras herramientas de Google hace que sea el lugar ideal para reducir los correos electrónicos internos y agilizar las decisiones. Google Chat te ayuda a mantener a tu equipo conectado y productivo, sin importar dónde se encuentren.
Módulo 7: Google Meet
Videollamadas para una conexión clara, directa y productiva
Google Meet es la solución esencial para videoconferencias de alta calidad, diseñada para conectar equipos y personas sin importar su ubicación. Va más allá de una simple videollamada, ofreciendo funcionalidades como compartir pantalla, grabar sesiones, utilizar subtítulos en tiempo real y chatear durante la reunión. Su integración perfecta con Calendar y Gmail facilita la programación y el acceso a las reuniones. Google Meet te permite mantener la comunicación cara a cara, haciendo que las colaboraciones a distancia sean tan efectivas y personales como las presenciales.
Módulo 8: Google Drive
Almacenamiento centralizado y colaborativo
Google Drive es el corazón del almacenamiento y la gestión de archivos en la nube. No es solo un lugar para guardar documentos, sino una plataforma colaborativa que te permite acceder, editar y compartir todo tipo de archivos desde cualquier lugar y dispositivo. Su capacidad para trabajar con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en tiempo real, junto con su potente motor de búsqueda, transforma la forma en que los equipos interactúan con su contenido. Google Drive te ofrece un espacio centralizado y seguro para organizar tu trabajo, facilitando una colaboración fluida y una productividad sin interrupciones.
1. Google Drive Introducción e Interfaz.mp43. Google Drive Mi Unidad.mp42. Google Drive Configuración.mp44. Google Drive Unidades Compartidas.mp45. Google Drive Para Ordenadores y Sin Conexión.mp4
Módulo 9: Google Contacts
Tu agenda inteligente para conectar con cficacia
Google Contacts va más allá de una simple lista de nombres y números; es tu agenda inteligente y centralizada que se sincroniza automáticamente con todas tus herramientas de Google. Te permite organizar, buscar y gestionar tus contactos de forma eficiente, asegurando que siempre tengas la información más actualizada a mano. Desde programar reuniones en Calendar hasta enviar correos en Gmail o iniciar videollamadas en Meet, Google Contacts optimiza tus interacciones, facilitando una comunicación fluida y profesional dentro y fuera de tu equipo.
Módulo 10: Google Groups
Espacio de colaboración para equipos y proyectos
Google Groups es una herramienta esencial que permite la creación de listas de correo y foros de discusión para equipos, proyectos o departamentos. No se limita a un simple envío masivo de correos, sino que centraliza la comunicación y la colaboración, permitiendo a los miembros del grupo compartir información, asignar permisos de acceso a documentos de Drive y gestionar calendarios de forma conjunta. Su capacidad para organizar a los equipos de manera eficiente y centralizar las conversaciones lo convierte en el lugar ideal para reducir la saturación de correos electrónicos y mantener a todos informados. Google Groups te ayuda a fomentar la colaboración y la comunicación interna, asegurando que todos los miembros de un equipo o proyecto estén siempre alineados y en la misma página.
Módulo 11: Cloud Search
Buscador inteligente para el contenido de tu empresa
Google Cloud Search es el motor de búsqueda interno que lleva la potencia de Google a toda la información de tu organización. Esta herramienta no solo busca en tus correos de Gmail, archivos de Drive o eventos de Calendar, sino que también puede indexar datos de otras aplicaciones y fuentes externas. Te permite encontrar rápidamente lo que necesitas, desde un documento específico hasta la información de contacto de un compañero o los detalles de un proyecto. Cloud Search te ayuda a ahorrar tiempo y a tomar decisiones más informadas, convirtiendo la vasta cantidad de datos de tu empresa en información accesible y organizada.
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